開示対象個人情報に対する問い合わせ

a) 事業者の氏名または名称

ハヤミ工産 株式会社

b) 個人情報保護管理者

ハヤミ工産 株式会社 総務部長

c) 個人情報の利用目的

  1. 1. 商品の販売に関するお問合せへの対応
  2. 2. 資料請求に関するお問合せへの対応 (カタログの送付)
  3. 3. 製品に関するお問い合わせへの対応 (お問合せへの回答)
  4. 4. 個人情報に関するお問合せへの対応
  5. 5. お客様と当社との間で締結した契約の履行
  6. 6. お客様との業務上のご連絡
  7. 7. 入社希望者の採用選考に関わる連絡・情報提供及び事務
  8. 8. 当社役職員等従業者の人事
  9. 9. 会社施設への入退室、外来者の管理(施設内への入室)
  10. 10. お客様から同意を得た利用範囲の変更を行う為、利用目的の再承諾資料送付

※上記利用項目は任意の項目も存在するため、必ずしも当社が情報を保有しているとは限りません。

d) 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

当社が保有する個人情報に関する開示、訂正、利用停止、削除等のお申し出および当社の個人情報の取扱いに関するお問合せは、以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承下さい。

[受付窓口]
  • ハヤミ工産 株式会社 総務部
  • 住所: 〒529-0498 滋賀県長浜市木之本町黒田 313-2
  • 電話: 0749-82-4337
  • 受付時間: 9:00 ~ 17:00 (土・日・祝日・年末年始は除く)

e) 当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称、および苦情の解決の申し出先

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

  • 名称: 一般財団法人日本情報経済社会推進協会

認定個人情報保護団体への苦情の申し出先
個人情報保護苦情相談室

  • 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
  • TEL:03-5860-7565  フリーダイヤル:0120-700-779
  • 【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

f) 『受付手続き』

上記 d)の受付窓口まで、電話または郵送にてご連絡下さい。

弊社より、「個人情報に関するお問合せ票」を郵送させていただきますので、必要事項を記入の上、手数料500円分の切手を同封いただき「書留」にてご返送下さい。なお、本人確認および代理人の本人確認を下記の書類で行いますので、併せて同封いただきますよう、お願いいたします。

但し、ご提出頂きました書類に不備がある場合には、ご返送させていただきます。

<本人の場合>下記の中から2種を添付下さい
運転免許証(写)、パスポート(写)、健康保険証(写)、年金手帳(写)、印鑑証明書(原本)、住民票(原本)
<代理人の場合>上記に加え以下を添付下さい。
代理人の本人確認書類(上記参照)、法定代理人の場合は戸籍謄本(原本)、委任による場合は開示対象本人からの委任状(印鑑証明付)

※氏名および住所以外の項目、本籍地の情報は塗りつぶして下さい。

『その他注意事項』

  1. 1. 個人情報保護法上、対応を要しない場合、開示等の求めに対応できないことがあります。
  2. 2. 開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取扱うものとします。
  3. 3. 「個人情報に関するお問合せ票」の記載住所のご本人宛に書面でよってご回答させていただきます。
  4. 4. お問合せに内容によっては、多少お時間を頂戴する場合があります。
  5. 5. 保有個人データの削除の求めの場合、当該の個人データを削除させていただいた場合でも、保有個人データの削除の求めに関する書類、回答書の写しは保管させていただきます。

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